Minto piramide of Think on Your Feet®: welke past bij jouw moment?

Je advies stond strak op papier. Elke alinea had een reden en de volgorde klopte. Toen vroeg de directeur in het overleg of het ook kon zonder die tweede fase. Daar stond niets over in je memo.

Je begon bij het begin. Halverwege zag je dat de tafel afhaakte. Het besluit schoof een week op.

Wie al met het piramideprincipe werkt, kent dit moment misschien. Op papier zit het goed. Aan tafel gaat het ergens anders mis.

Wat is het piramideprincipe?

Het piramideprincipe is een manier om je denken te ordenen voordat je het opschrijft of presenteert, bedacht door Barbara Minto.

Minto werkte van 1963 tot 1973 bij McKinsey, eerst in Cleveland en daarna in Londen. In 1985 verscheen haar boek The Pyramid Principle: Logic in Writing and Thinking (McKinsey Alumni). Het begon bij rapporten. Minto redigeerde ze en zag dat het probleem vooral in het denken erachter zat.

De titel zegt waar het boek over gaat: logica in schrijven en denken. Het is bedoeld voor schrijven en presenteren. Dat is werk dat je vooraf kunt opbouwen.

Wat is Think on Your Feet®?

Think on Your Feet® is een tweedaagse training voor het moment dat je iets helder moet verwoorden zonder dat je het kon voorbereiden. Denk aan een vraag in het overleg of een update op de gang.

De methode is ontwikkeld door Dr. Keith Spicer en wordt internationaal sinds 1985 gegeven, in meer dan dertig landen. Ongeveer 80% van de training is oefenen, met situaties uit je eigen werk. Een groep heeft maximaal 16 deelnemers.

Het verschil zit in het moment

Leg ze naast elkaar en de vraag is niet welke beter is. De vraag is welk moment je bedoelt.

Bij een memo, een advies of een rapport heb je tijd. Je kunt schuiven, schrappen en opnieuw beginnen. Daar past het piramideprincipe bij.

Aan tafel heb je die tijd niet. De vraag komt en je hebt een paar seconden. Je kunt niet terug naar je eerste alinea om hem om te gooien. Dat moment oefen je in Think on Your Feet®.

Dat tweede moment komt in een werkweek steeds terug. Wij noemen dat de 95%-regel: het meeste wat je op je werk zegt, heb je niet kunnen voorbereiden.

Wanneer pak je het piramideprincipe?

Als je iets opschrijft dat een ander zonder jou moet kunnen lezen. Een advies aan het MT. Een rapport voor de opdrachtgever. Een mail die een besluit moet uitlokken.

Ook bij een presentatie waar je dagen naartoe werkt, heb je die ruimte. Je kunt het verhaal opbouwen en het daarna nog drie keer herschrijven.

En na afloop van een overleg, als je de afspraken vastlegt. Dan zit je weer achter je scherm en heb je de tijd.

Wanneer past Think on Your Feet®?

Als de vraag komt op een moment dat je niet koos. Je zit in het overleg en iemand vraagt wat jij ervan vindt. De klant vraagt of het ook goedkoper kan. Je leidinggevende loopt langs en vraagt hoe het ervoor staat.

Je weet het antwoord. Alleen moet het er nu uit komen, in een volgorde die de ander kan volgen. Zonder memo en zonder tweede poging.

Dat is het deel dat je in twee dagen oefent. Steeds opnieuw, met vragen die je niet zag aankomen.

Heb je ze allebei nodig?

Als je beide momenten kent, wel. Ze zitten elkaar niet in de weg, omdat ze over een ander moment gaan.

Wie al met het piramideprincipe werkt, weet hoeveel een goede opbouw scheelt. Dat gevoel heb je dan op papier al. De vraag is of je het ook hebt als iemand je onderbreekt.

Herken je het moment dat iemand vraagt naar iets wat niet in je memo stond? Dan zit het gat waarschijnlijk aan tafel. Herken je het niet, dan heb je aan een goede schrijfmethode misschien genoeg.

Komt het antwoord er niet in één keer uit? Wat er dan gebeurt, lees je in kort en bondig communiceren zonder je vakkennis te verliezen.

Zelf zien hoe het onvoorbereide moment werkt

Elke maand is er een gratis webinar van een uur. Daarin zie je hoe Think on Your Feet® met het onvoorbereide moment werkt. Bekijk de volgende editie van het webinar.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen het piramideprincipe en Think on Your Feet®?

Het verschil zit in het moment. Het piramideprincipe van Barbara Minto past bij wat je opschrijft of vooraf opbouwt, zoals een rapport of een advies. Think on Your Feet® is een tweedaagse training voor het moment dat je zonder voorbereiding iets helder moet verwoorden, zoals een vraag in het overleg.

Heb ik Think on Your Feet® nog nodig als ik met het piramideprincipe werk?

Dat hangt af van waar het bij jou misgaat. Zit je verhaal op papier goed en haakt de tafel af als er een onverwachte vraag komt, dan zit het gat in het onvoorbereide moment. Dat moment oefen je in Think on Your Feet®. Herken je dat moment niet, dan is een goede schrijfmethode misschien genoeg.

Wie heeft het piramideprincipe bedacht?

Barbara Minto. Ze werkte van 1963 tot 1973 bij McKinsey en redigeerde daar rapporten. Ze zag dat het probleem vooral in het denken erachter zat. In 1985 verscheen haar boek The Pyramid Principle: Logic in Writing and Thinking. De titel zegt het al: het gaat over logica in schrijven en denken.

Wat oefen je in Think on Your Feet®?

Je oefent twee dagen met het moment dat je iets helder moet verwoorden zonder voorbereiding. Ongeveer 80% van de training is oefenen, met situaties uit je eigen werk, zoals een vraag in het overleg of een klant die doorvraagt. Een groep heeft maximaal 16 deelnemers.