Krijg je een training vergoed door je werkgever?

Je hebt de training gevonden. De data komen uit, het onderwerp klopt en je weet waarom je erheen wilt. Dan komt de vraag wie het betaalt.

Op dat punt laten mensen het soms liggen. Ze nemen aan dat er geen budget is. Of dat het toch niet mag.

Hieronder staat waar dat geld kan zitten en hoe je ernaar vraagt.

Waar het opleidingsbudget zit

Het kan op vier plekken zitten. Niet elke organisatie heeft ze alle vier.

De eerste is je persoonlijke opleidingsbudget. Driekwart van de werkenden in Nederland heeft er een, meestal tussen 500 en 1.000 euro per jaar (AWVN, 2024). Vaak is het in de cao geregeld en het staat op jouw naam. Voor een tweedaagse is het meestal niet genoeg. De rest vraag je aan je leidinggevende.

De tweede is het budget van je eigen afdeling. Een leidinggevende kan een eigen post voor ontwikkeling hebben. Daar zit dan maar één handtekening tussen. Deze plek wordt makkelijk over het hoofd gezien.

De derde is het centrale opleidingsbudget bij HR of L&D. Dat geldt voor het hele jaar en voor alle medewerkers.

De vierde ligt buiten je organisatie. Sommige sectoren hebben een fonds dat scholing meebetaalt. Niet elke sector heeft er een. Vraag aan HR of jullie erbij zijn aangesloten. Die vraag past in één mail.

Het STAP-budget bestaat niet meer

Het STAP-budget is per 1 januari 2024 gestopt (UWV). Een individuele opvolger is er niet.

Het kabinet werkt aan een nieuwe regeling voor leven lang ontwikkelen. Daar komt pas vanaf 2028 geld voor vrij (AWVN, Prinsjesdag 2026). Tot die tijd loopt het via je werkgever.

Wie op een nieuw STAP-budget wacht, wacht dus nog zeker een jaar. Het gesprek met je leidinggevende kun je deze week voeren.

Wat er gebeurt met een budget dat blijft liggen

Van het opleidingsgeld dat werkgevers beschikbaar stellen, wordt iets meer dan de helft gebruikt. Elk jaar blijft er minstens 1,5 miljard euro liggen (AWVN, 2024).

Het zou kunnen dat dat bij jullie ook zo is. Dan ligt er ruimte die niemand claimt. Je vraagt dan om iets wat al voor jou bedoeld was.

Vervalt het budget bij jullie op 31 december? Dan is nu het moment om het te vragen. Een aanvraag kost een paar gesprekken en die heb je liever in oktober dan in de laatste week van het jaar.

Hoe krijg je een training vergoed door je werkgever?

Door het te vragen aan degene die erover gaat, met het programma, de datum en het bedrag erbij.

Bij wie. Begin bij je leidinggevende, ook als het budget bij HR ligt. De investering ligt boven wat een persoonlijk budget gemiddeld dekt. Dan is je leidinggevende waarschijnlijk degene die meetekent. Met hem erbij is de weg naar HR korter.

Wanneer. Vraag wanneer bij jullie het budget voor volgend jaar wordt verdeeld. Dat verschilt per organisatie. Het jaargesprek is ook een goed moment. In veel organisaties hangt leren aan die gesprekken. Staat er in jouw verslag iets over korter of helderder verwoorden? Dan heb je je aanleiding al.

Wat. Noem het programma, de datum en het totaalbedrag in één zin. Koppel het aan een situatie die je leidinggevende zelf heeft gezien. Het liefst een moment waarop er geen tijd was om iets voor te bereiden. Dat overleg waarin jouw punt niet aankwam en het besluit een week opschoof. Of zijn telefoontje na twee weken vakantie. Je praatte hem bij en aan het eind vroeg hij nog steeds waar het stond.

Daarna. Spreek af dat jullie er een paar weken na de training op terugkomen. Dan blijft het niet bij twee dagen.

Gaat het om een heel team, dan is dat een ander gesprek met een andere opbouw. Hoe je zo'n voorstel opbouwt staat in zo krijg je een training door de directie.

Een tekst om door te sturen

Pas hem aan op je eigen situatie.

Ik wil graag het open programma van Think on Your Feet® volgen op [datum]. Het gaat om de momenten die ik niet kan voorbereiden, zoals [een situatie die jij ook zag]. Daarna wil ik [wat er anders moet zijn]. De investering is €1.350 per persoon, exclusief btw. Kan dat uit mijn eigen budget, aangevuld vanuit de afdeling?

Wat de investering is

Het open programma van Think on Your Feet® duurt twee dagen. Je oefent er met de momenten die je niet kunt voorbereiden, met situaties uit je eigen werk.

De investering is €1.350 per persoon, exclusief btw. Dat bedrag is all-in.

Noem dat woord erbij als je het bedrag doorgeeft. Een bedrag waar later nog iets bij komt levert een tweede vraag op. Zo'n tweede vraag kan zomaar een week kosten.

Wil je weten hoe dat bedrag zich verhoudt tot wat je elders betaalt? Dat staat in wat een communicatietraining kost. Twijfel je tussen zelf gaan en het met het hele team doen? Kijk dan bij open programma of incompany.

Wil je het programma op papier doorsturen, dan staat het in de brochure.

Wat je doet als het antwoord nee is

Vraag waarom. Hieronder drie antwoorden die je kunt krijgen, met een vervolg op elk.

"Er is dit jaar geen budget meer." Vraag wanneer het nieuwe budget wordt verdeeld. En of je nu al op de lijst kunt. Vraag ook of er nog iets in de afdelingspost zit. Dat is een andere pot dan de centrale.

"Het is nu niet het moment." Vraag welk moment dat wel is en wat er dan anders is. Het zou kunnen dat het om drukte gaat. Vraag dat na. Dan gaat het gesprek ineens over twee dagen in de agenda.

"Ik zie het nut niet." Dit is de enige echte afwijzing van de drie. Vraag welk resultaat hij wel zou willen zien. En of je daar over een half jaar op mag terugkoppelen. Daarmee gaat het gesprek over wat het oplevert.

Veelgestelde vragen

Hoe krijg je een training vergoed door je werkgever?

Vraag het aan je leidinggevende, ook als het budget bij HR ligt. Noem het programma, de datum en het totaalbedrag in één zin. Koppel het aan een situatie die hij zelf heeft gezien. Vraag ook wanneer het budget voor volgend jaar wordt verdeeld, want dat verschilt per organisatie.

Is er na het STAP-budget nog een regeling voor werkenden?

Een individuele opvolger van het STAP-budget is er niet. Het STAP-budget stopte per 1 januari 2024 (UWV). Het kabinet werkt aan een nieuwe regeling voor leven lang ontwikkelen, met geld vanaf 2028. Tot die tijd loopt een training via je werkgever: je persoonlijke budget, de afdeling, HR of een sectorfonds.

Is mijn persoonlijke opleidingsbudget genoeg voor een training?

Voor een tweedaagse meestal niet. Driekwart van de werkenden heeft een persoonlijk opleidingsbudget, meestal tussen 500 en 1.000 euro per jaar (AWVN, 2024). Een tweedaagse ligt daar vaak boven. Dan vraag je de rest aan je leidinggevende, uit de afdelingspost of het centrale budget bij HR.

Wat als mijn leidinggevende nee zegt?

Vraag door op de reden, want op elk antwoord is een vervolg mogelijk. Bij "geen budget" vraag je wanneer het nieuwe wordt verdeeld. Bij "geen goed moment" vraag je welk moment wel. Bij twijfel over het nut vraag je welk resultaat hij wil zien.